本校を卒業または退学された方を対象とした,各種証明書の申請方法をご案内します。
1.証明書の種類と発行に要する日数
2.発行までの流れ(申請から受取まで)
3.各種書式
1.証明書の種類と発行に要する日数
種 類 | 証明する内容 | 発行に要する日数 |
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卒業証明書 | 卒業年月日 | 1日 |
成績証明書 | 在学期間の成績 | 2日 |
調 査 書 | 成績・出席状況等 | 5日 |
単位修得証明書 | 在学期間の取得単位 | 2日 |
英文卒業証明書 | 卒業年月日(英文) | 3日 |
英文成績証明書 | 在学期間の成績(英文) | 5日 |
土休日は含めません。
長期休業中などは余裕を
もってお申込みください。
(注意)
※上記以外の証明書の発行については,電話にて事務室までお問い合わせください。
※郵送での申込・受取の場合には,郵送日数を加算してお考えください。
※「要する日数」が多少延びることもありますので,余裕をもってお申し込みください。
※調査書は卒業後5年間、成績証明書は卒業・転退学後5年間発行できます。
※単位修得証明書は卒業・転退学後20年間発行できます。
2.発行までの流れ(申込から受取まで)
申込・受取には【来校】と【郵送】の2つの方法があります。
【来校の場合】 |
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申込 |
1.事務室の証明書担当者に電話で申し込む。発行の準備としていくつかの項目をお伺いします。 |
※電話なしでご来校された場合は,後日受取となり,再度来校いただくこともございます。 |
2.来校する<注1> (窓口取扱時間 平日8:30~17:00) |
3.窓口で受け取った申込書に記入する。 |
受取 |
4.窓口に来られる方の身分証明書(運転免許証,健康保険証,パスポート等)を提示し,記入を終えた申込書と手数料<注3>を事務室に渡し,証明書を受け取る。 |
【郵送の場合】 |
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申込 |
1.下記4点を郵送する。 |
(1)「証明書発行願」(様式2)<注2> (2)手数料分の定額小為替<注3> →郵便局で販売されています。 (3)返信用切手<注4> (4)身分証明書(運転免許証,健康保険証,パスポート等)の写し |
受取 |
2. 証明書作成後,申込者の現住所に郵送される。 |
<注1>
本人以外の方(同居のご家族に限る)が来校される場合は,必ず「委任状」(様式1)をプリントアウトしたものに記入・押印のうえご持参ください。
ご自宅でプリントアウトできない方は,様式内の各項目を便箋やレポート用紙などに転記したもので代用してください。
<注2> 「証明書発行願」(様式2)をご自宅でプリントアウトできない方は,様式内の各項目を便箋やレポート用紙などに転記したもので代用してください。
1通あたり300円(福岡市手数料条例による) |
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【来校の場合】 窓口受取の際,お釣りのいらないようご準備ください。 【郵送の場合】 「300円×発行部数」分の定額小為替を郵便局で購入し,未記入のまま同封してください。 |
<注4> 返信用切手の金額は下記《表1》および《表2》にて確認のうえ,ご送付ください。
≪表1≫ 1通あたりの重さ
卒業証明書(和文/英文) 成績証明書(和文/英文) 単位修得証明書 |
10g |
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調査書 | 15g |
≪表2≫ 郵便料金(令和6年10月1日現在)
25gまで | 50gまで | |
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定形 | 110円 | 110円 |
※ 速達は別途300円が必要です。
50gまで | 100gまで | 150gまで | … | |
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定形外 | 140円 | 180円 | 270円 | … |
3.各種様式
委任状(様式1) |
証明書発行願(様式2) |
証明書発行願兼委任状(海外在住者専用)(様式3) |
連絡先
〒811-1347
福岡市南区野多目5丁目31番1号
福岡市立福翔高等学校
事務室 証明書担当
TEL:092-565-1670
FAX:092-565-1721
(受付時間 平日8:30~17:00)