各種証明書の申請方法
本校を卒業または退学された方を対象とした、各種証明書の申請方法をご案内します。
1.証明書の種類と発行に要する日数
2.発行までの流れ(申請から受取まで)
3.各種書式
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証明書の種類と発行に要する日数
種 類 | 証明する内容 | 発行に要する日数 |
---|---|---|
卒業証明書 | 卒業年月日 |
1 日 |
成績証明書 | 在学期間の成績 |
2 日 |
調 査 書 | 成績・出席状況等 | 5 日 |
単位修得証明書 | 在学期間の取得単位 |
2 日 |
英文卒業証明書 | 卒業年月日(英文) |
3 日 |
英文成績証明書 | 在学期間の成績(英文) | 5 日 |
→ 発行に要する日数は申込日を除く日数です。土休日は含めません。長期休業中などは余裕をもってお申込みください。
(注意)
※上記以外の証明書の発行については、電話にて事務室までお問合せください。
※郵送での申込・受取の場合には、郵送日数を加算してお考えください。
※「要する日数」が多少延びることもありますので、余裕をもってお申込みください。
※調査書は卒業後5年間、成績証明書は卒業・転退学後5年間発行できます。
※単位修得証明書は卒業・転退学後20年間発行できます。
発行までの流れ(申込から受取まで)
申込・受取には【来校】と【郵送】の2つの方法があります。
~来校の場合~
1.事務室の証明書担当者に電話で申し込む。発行の準備としていくつかの項目をお伺いします。
※電話なしでご来校された場合は、後日受取となり、再度来校いただくこともございます。
2.来校する<注1> (窓口取扱時間 平日8:30~17:00)
3.窓口で受け取った申込書に記入する。
4.窓口に来られる方の身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)を提示し、記入を終えた申込書と手数料<注3>を事務室に渡し、証明書を受け取る。
~郵送の場合~
1.下記4点を郵送する。
(1)「証明書発行願」(様式2)<注2>
(2)手数料分の定額小為替<注3> → 郵便局で販売されています
(3)返信用切手<注4>
(4)運転免許証、健康保険証、パスポート等)の写し
2.証明書作成後、申込者の現住所に郵送される。
<注1> 本人以外の方(同居のご家族に限る)が来校される場合は、必ず「委任状」(様式1)をプリントアウトしたものに記入・押印のうえご持参ください。 ご自宅でプリントアウトできない方は、様式内の各項目を便箋やレポート用紙などに転記したもので代用してください。
<注2>「証明書発行願」(様式2)をご自宅でプリントアウトできない方は、様式内の各項目を便箋やレポート用紙などに転記したもので代用してください。
<注3>手数料の金額は下記のとおりです。
1通あたり300円(福岡市手数料条例による)
~来校の場合~
窓口受取の際、お釣りのいらないようご準備ください。
~郵送の場合~
「300円×発行部数」分の定額小為替を郵便局で購入し、未記入のまま同封してください。
返信用切手の金額は下記《表1》および《表2》にて確認のうえ、ご送付ください。
≪表1≫1通あたりの重さ
卒業証明書(和文/英文) 成績証明書(和文/英文) 単位修得証明書 |
調査書 |
---|---|
10g | 15g |
≪表2≫郵便料金(令和6年10月1日現在)
25gまで | 50gまで | |
---|---|---|
定形 | 110円 | 110円 |
50gまで | 100gまで | 150gまで | |
---|---|---|---|
定形外 | 140円 | 180円 | 270円 |
各種様式
連絡先
〒811-1347 福岡市南区野多目5丁目31番1号
福岡市立福翔高等学校 事務室 証明書担当
TEL.092-565-1670 FAX.092-565-1721
(受付時間 平日8:30~17:00)